Przechowywanie akt bieżących
Przechowywanie akt bieżących. Przechowywanie akt bieżących powinno: umożliwać łatwe i szybkie odnalezienie akt, umożliwiać łatwe i szybkie wyjęcie i odłożenie akt na miesjce nie naruszając całości układu, ograniczać do minimum koszty konserwacji i eksploatacji akt. Akta bieżące mogą być przechowywane u referenta lub w registraturze (sekretariacie). U referenta przechowywane są sprawy, które referent otrzymuje do załatwienia, oraz sprawy wyczekujące na załatwienie, na uzupełnienie lub wymagające wznowienia. Są to sprawy, które referent aktualnie załatwia i potrzebuje dokumentów by mógł dokończyć zaczętą sprawę.